DAS Easy

Eenvoudig laptops inkopen volgens de aanbestedingsregels

Scholen willen goede laptops voor leerlingen en medewerkers. Apparaten die betrouwbaar zijn, lang meegaan en passen bij de manier waarop binnen de school wordt gewerkt.

Tegelijkertijd moeten scholen voldoen aan aanbestedingsregels bij de aanschaf van deze apparatuur. En juist daar ontstaat vaak een uitdaging.

Traditionele aanbestedingen bieden veel ruimte voor maatwerk, maar vragen vaak veel tijd, kennis en capaciteit. Andere inkoopconstructies zijn eenvoudiger, maar bieden minder ruimte om aan te sluiten bij de specifieke wensen van een school.

Met DAS Easy combineren we het beste van beide werelden.

U koopt laptops in volgens alle geldende aanbestedingsregels, terwijl er ruimte blijft voor maatwerk, kwaliteit en eigen keuzes.

Elke school is anders

Geen enkele school gebruikt laptops op dezelfde manier. Op sommige scholen spelen devices een centrale rol in vrijwel iedere les. Op andere scholen worden ze vooral ingezet als ondersteuning. Ook de wensen rondom prestaties, levensduur, duurzaamheid en ondersteuning verschillen per school.

Daarom geloven wij niet in een standaard uitvraag. Met DAS Easy kijken we samen wat voor uw school belangrijk is. Vervolgens helpen we deze wensen te vertalen naar een objectieve en eerlijke aanbesteding waarop meerdere leveranciers kunnen inschrijven.

Meer dan alleen specificaties

Bij veel aanbestedingen ligt de nadruk op technische specificaties zoals processor, geheugen en opslag. Wij geloven dat er meer nodig is.

Een laptop in het onderwijs wordt intensief gebruikt. Devices gaan dagelijks in en uit tassen, worden gebruikt in verschillende lokalen en moeten tegen een stootje kunnen.

Daarom besteden we binnen DAS Easy ook aandacht aan:

• Kwaliteit
• Duurzaamheid
• Servicebaarheid
• Betrouwbaarheid
• Levensduur

Zo helpen we scholen niet alleen bij het kiezen van een passende laptop, maar ook bij het maken van een duurzame investering voor de lange termijn.

De school houdt altijd de regie

The Rent Company begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Daarbij ondersteunen we bij het opstellen van de uitvraag, het beantwoorden van leveranciersvragen en de beoordeling van offertes. We geven advies op basis van onze kennis van het onderwijs en de markt.

De uiteindelijke keuzes liggen altijd bij de school. U bepaalt zelf welke criteria belangrijk zijn, hoe offertes worden beoordeeld en welke leverancier wordt geselecteerd.

Onafhankelijk en aanbestedingsproof

Een veelgestelde vraag is of DAS Easy wel voldoet aan de aanbestedingsregels. Het antwoord daarop is simpel: ja. Wij werken met een doorlopend Dynamisch Aankoopsysteem waarin leveranciers zich kunnen kwalificeren. Vervolgens worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan een mini-competitie die aansluit op de wensen van uw school.

Tijdens het hele proces zorgen wij ervoor dat de uitvraag en communicatie verlopen volgens de geldende aanbestedingsregels.

Daarnaast zijn rollen en verantwoordelijkheden duidelijk gescheiden. Onze productspecialisten ondersteunen bij de specificaties, terwijl onze tenderexpert het aanbestedingsproces begeleidt. De beoordeling en uiteindelijke keuze blijven altijd bij de school.

Service is een keuze, geen verplichting

DAS Easy staat los van eventuele dienstverlening door The Rent Company. Wilt u de service en ondersteuning voor de devices door ons laten uitvoeren? Dan kunnen wij hiervoor verschillende oplossingen bieden die aansluiten bij uw wensen.

Kiest u voor een andere partij? Ook dat is mogelijk. De aanbesteding en de keuze voor een servicepartner zijn twee afzonderlijke beslissingen.

Ontdek de mogelijkheden van DAS Easy

Wilt u laptops voor leerlingen en medewerkers aanschaffen op een manier die eenvoudig, transparant en aanbestedingsproof is? Neem contact op met uw adviseur. Samen bekijken we hoe DAS Easy kan aansluiten op de behoeften van uw school.

DAS Easy: het gemak van een eenvoudig proces, met alle ruimte voor maatwerk.